Organiseren

Programma’s gaan vaak over ingewikkelde opgaven. Dat betekent echter niet dat de organisatie ervan ook ingewikkeld moet zijn.

Er is niet één vorm van programmamanagement, maar er zijn er minimaal vier.

Tijdens het PGM Open 2015 verzorgde ik een sessie over het organiseren van programma’s. Het leverde veel inzichten en tips op.

De afstand tussen opdrachtgevers en de uitvoerders van projecten en programma’s is te groot. Opdrachtgevers krijgen niet de verandering die zij willen.

Op 22 april organiseerde ik namens de PGM Community een avondsessie over batenmanagement, gefaciliteerd door Michiel van der Molen.

Professionals in project- en programmamanagement hebben sterk de aandacht gelegd bij het de klus zelf en vergeten de organisatie.

Deze week kwam het weer voorbij: het idee om een organisatie ’te kantelen naar programma’s’. Bezint eer gij begint!

Voormalig ombudsman Brenninkmeijer denkt dat de Balkendenorm de oorzaak is van het falen van grote projecten en programma’s.

De sessie van de PGM Community van 27 oktober ging over het programma TOP 600 van de gemeente Amsterdam. Over het management van het programma.

Gewoon doen en veel communiceren. Dat blijft me bij van de aanpak van Casper Hermans op het PGM Open van 4 februari. Dat klinkt voor de hand liggend, maar is het niet altijd.

Een grotere gemeente werkt sinds ruim een jaar met programma’s. De lijnmanagers zijn verantwoordelijk voor de middelen. Dat functioneert dus niet.

De directie van een gemeente presenteert een nieuwe opzet van de aansturing van programma’s. Het MT wil zelf de rol van opdrachtgever gaan oppakken.

De positionering van een programma heeft consequenties voor de rol van de programmamanager. Bij elke positie past een ander type programmamanager.

In het hoofdstuk Organiseren beschrijven we vier grondvormen voor programmaorganisaties en hun samenhang met de permanente organisatie.